294 - CITB Advisor South East Wales

We are looking for a new adviser to join our Wales Partnerships Team. You will be based from home in south east Wales and you will be responsible for our relationship with construction employers in your area. The role involves building effective relationships at local levels, engaging with local decision makers, employer groups and a wide range of stakeholders to attract and support people to enter the sector and ensure the industry has the skills it needs

Rydym yn chwilio am gynghorydd newydd i ymuno â Thîm Partneriaethau Cymru. Byddwch yn gweithio o’ch cartref yn ne-ddwyrain Cymru ac yn gyfrifol am ein perthynas â chyflogwyr adeiladu yn eich ardal. Fel rhan o’r rôl, byddwch yn meithrin cysylltiadau effeithiol yn lleol ac yn ymgysylltu â’r rhai sy’n gwneud penderfyniadau’n lleol, grwpiau cyflogwyr ac ystod eang o randdeiliaid er mwyn denu a helpu pobl i ymuno â’r diwydiant adeiladu a sicrhau bod y sgiliau sydd eu hangen ar y diwydiant ar gael iddo. 

Role Purpose:

To be the local CITB trusted adviser, building effective relationships at local levels, engaging with local decision makers, employer groups and a wide range of stakeholders to attract and support people to enter the sector and ensure the industry has the skills it needs.

Diben y Swydd:

Bod yn gynghorydd dibynadwy lleol y CITB, yn adeiladu cysylltiadau effeithlon ar lefel leol, ymgysylltu gyda gwneuthurwyr penderfyniadau lleol, grwpiau cyflogwyr ac ystod eang o randdeiliaid i ddenu a chefnogi pobl i ymuno â’r sector a sicrhau fod gan y diwydiant y sgiliau y mae eu hangen.

Role Profile:

Local provision of external engagement across a wide range of local employer groups and stakeholders to impact positively on the skills requirements and image of the industry. Enabling the realisation of the industry having the skills it needs through supporting local collaboration between industry, local decision makers and stakeholders. Delivering effective information and advice /signposting to all stakeholders. To be the “Digital Champion” to stakeholders to increase usage and uptake of Digital Service Offering.

Portffolio’r Swydd:

Darpariaeth leol ymgysylltu allanol ar draws ystod eang o grwpiau cyflogwyr a rhanddeiliaid lleol i gael effaith gadarnhaol ar ofynion sgiliau a delwedd y diwydiant. Galluogi gwireddu diwydiant gyda’r sgiliau y mae eu hangen drwy gefnogi cydweithredu lleol rhwng diwydiant, gwneuthurwyr penderfyniadau lleol a rhanddeiliaid. Cyflwyno gwybodaeth a chyngor/cyfeirio effeithlon i bob rhanddeiliad. Bod yn “Hyrwyddwr Digidol” i randdeiliaid i gynyddu’r galw a’r defnydd o gynnig gwasanaeth digidol.

Specific Skill-Set required for successful performance:

• Influencing

• Negotiation

• Collaboration

• Strategic Awareness

• Effective Time Management

• Effective Self-Management

• Excellent customer service

• Good literacy and numeracy skills

• Articulate and excellent communication skills

Set o sgiliau penodol sydd eu hangen ar gyfer perfformiad llwyddiannus:

• Dylanwadu

• Negodi

• Cydweithredu

• Ymwybyddiaeth strategol

• Rheoli amser yn effeithiol

• Rheoli'ch hunan yn effeithiol

• Gwasanaeth ardderchog i gwsmeriaid

• Sgiliau llythrennedd a rhifedd da

• Huawdl a gyda sgiliau cyfathrebu da

Ability to:

• Be self-motivating and driven to achieve current and future expectations

• Be a team player but also work unaided

• Contribute to and influence meetings and committees across the portfolio of the role

• Quickly connect and establish credibility with people operating in key partners and stakeholders across the portfolio of the role

• Recognise potential partnership, product and service placement opportunities and act upon them

• Develop relationships and influence partners /stakeholders across the portfolio of the role and colleagues

• Prepare and deliver compelling presentations

• Source and prepare content for digital solutions and summary information, intelligence and internal reports

• Contribute good quality ideas and possible solutions to maximise opportunities

• Well developed communication and interpersonal skills

Gallu i:

• Hunan-gymell ac egni i gyflawni disgwyliadau cyfredol a disgwyliadau'r dyfodol

• Bod yn aelod da o dîm ond hefyd yn gallu gweithio ar eich pen eich heb gymorth

• Cyfrannu at a dylanwadu ar gyfarfodydd a phwyllgorau ar draws portffolio'r rôl

• Cysylltu'n gyflym a sefydlu hygrededd gyda phobl yn gweithredu mewn partneriaid a rhanddeiliaid allweddol ar draws portffolio'r rôl

• Adnabod cyfleoedd partneriaeth, cynnyrch a lleoli gwasanaeth posibl a gweithredu arnynt

• Datblygu perthnasoedd a dylanwadu ar bartneriaid/rhanddeiliaid ar draws portffolio'r rôl a chydweithwyr

• Paratoi a datblygu cyflwyniadau sy'n argyhoeddi

• Cyrchu a pharatoi cynnwys ar gyfer datrysiadau digidol a chrynodebau o wybodaeth, gwybodaeth ac adroddiadau manwl

• Cyfrannu syniadau da a datrysiadau posibl i fanteisio i'r eithaf ar gyfleoedd

• Sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol sydd wedi datblygu'n dda

Knowledge, Skills, Qualifications and Experience:

• A levels or equivalent - equivalent being equivalent qualification level or adequate demonstration of this level or higher - intellectual capability.

• A track record in encouraging adoption of new ways of working amongst others, be able to work as a member of a team but also able to work unaided.

• Be IT literate and able to manage information, together with knowledge of the construction environment (education, skills, procurement and project management).

• Demonstrate creative thinking and innovative approaches to work, able to ‘sell’ new ways of working but also able to learn from others and implement new ideas.

• Have a good knowledge base about Local Government & Central Government Skills Programmes and their funding mechanisms

• Experience of managing and successfully delivering projects, preferably with knowledge of delivering community benefits in a collaborative way

• Knowledge and experience of developing and implementing business and action plans

• Experience of working with a diverse range of stakeholders to deliver successful outcomes

• Knowledge and experience of stakeholder management

• Experience of achieving tight schedules

• Experience of organising and attending events, presentations and meetings

• Experience of working proactively with other internal teams to ensure best practice and adherence to the Data Protection Act and other relevant legislation in customer engagement, event management, communications etc.

• Experience of working independently

Gwybodaeth, Sgiliau, Cymwysterau a Phrofiad:

•Lefel A neu gyfwerth - y cyfwerth yn lefel cymhwyster cyfwerth neu arddangosiad digonol o'r lefel yma neu uwch - gallu deallusol

•Hanes o lwyddiant mewn annog mabwysiadu ffyrdd newydd o weithio ymysg eraill, gallu gweithio fel aelod o dîm ond hefyd allu gweithio heb gymorth

•Bod yn llythrennog mewn technoleg gwybodaeth ac yn gallu rheoli gwybodaeth, ynghyd â gwybodaeth o'r amgylchedd adeiladu (addysg, sgiliau, caffael a rheoli prosiectau)

•Dangos meddwl creadigol a dulliau gweithio arloesol, gallu 'gwerthu' ffyrdd newydd o weithio ond hefyd yn gallu dysgu gan eraill a gweithredu syniadau newydd

•Bod â sylfaen gwybodaeth dda am raglenni sgiliau llywodraeth leol a llywodraeth ganolog a'u dulliau cyllido

•Profiad o reoli a chyflwyno prosiectau'n llwyddiannus, gorau oll gyda gwybodaeth o sicrhau buddion cymunedol mewn modd cydweithredol

•Gwybodaeth a phrofiad o ddatblygu a gweithredu cynlluniau busnes a chynlluniau gweithredu

•Profiad o weithio gydag ystod amrywiol o randdeiliaid i sicrhau canlyniadau llwyddiannus

•Gwybodaeth a phrofiad o reoli rhanddeiliaid

•Profiad o gyflawni amserlenni tyn

•Profiad o drefnu a mynychu digwyddiadau, cyflwyniadau a chyfarfodydd

•Profiad o gydweithio gyda thimau mewnol eraill i sicrhau arfer gorau a chydymffurfio â'r Ddeddf Diogelu Data a deddfwriaeth arall berthnasol wrth ymgysylltu â chwsmeriaid, rheoli digwyddiadau, cyfathrebu ac yn y blaen Profiad o weithio'n annibynnol

Desirable Qualifications, Knowledge and Experience:

• Experience of operating across the skills landscape (across various bodies, organisations, and partners)

• Knowledge and experience working in or with the construction industry.

Cymwysterau, Gwybodaeth a Phrofiad Dymunol:

• Profiad o weithredu ar draws y tirlun sgiliau (ar draws gwahanol gyrff, sefydliadau, partneriaid)

• Gwybodaeth a phrofiad o weithio yn y diwydiant adeiladu neu gyda'r diwydiant adeiladu

• Gan fod y swydd hon yn seiliedig yng Nghymru a bod gan y CITB ymrwymiad i drin y Gymraeg a'r Saesneg yn gyfartal, mae'r gallu i'r ymgeisydd llwyddiannus fedru siarad a gweithio drwy gyfrwng y Gymraeg yn faen prawf dymunol

Competencies – Level 2

• Works Collaboratively

• Drives for Results

• Working with Courage and Integrity

• Communicating with Impact

• Customer Focus

Cymwyseddau - Lefel 2

•Cydweithredu

•Gyrru am ganlyniadau

•Gweithio gyda dewrder ac integriti

•Cyfathrebu gydag effaith

•Ffocws ar y cwsmer